- Ordinacija+
- Moduli
- Izvještaji
Brojke koje pokazuju kako ordinacija stvarno radi
Prihod, broj termina, popunjenost i vrijednost odrađenog po terapeutu, dnevni promet, paketi i pacijenti. Za tjedan, mjesec, kvartal ili godinu, s usporedbom prema prošlom razdoblju i izvozom u CSV.
Što modul radi
Devet kartica, jedno razdoblje i jedan centar. Svaka kartica odgovara na jedno pitanje vlasnika ordinacije, a brojke dolaze iz istih termina, paketa i kartona koje osoblje vodi svaki dan u rasporedu i naplati.
Pregled
Prihod, broj termina i pacijenti sa strelicom prema prošlom razdoblju. Ispod: prihod kroz vrijeme, vrijednost odrađenog po zaposlenicima, termini po tjednu i odjelu, najprofitabilnije usluge i kako su pacijenti saznali za vas.
Dnevni promet
Dan po dan: termini, izravno naplaćeno, uplate paketa i ukupno, razdvojeno na gotovinu, karticu, transakcijski i ostalo. Neplaćeno i neevidentirano u zasebnim stupcima.
Odjeli
Termini i zauzeti sati po odjelu, uz podjelu na dijagnostiku i terapiju. Termin s uslugama iz dva odjela broji se u svakom jednom.
Usluge
Rang usluga po vrijednosti, broju termina ili popunjenosti, s razdiobom po liječnicima za svaku uslugu. Termin s više usluga broji svaku zasebno.
Liječnici i fizioterapeuti
Vrijednost odrađenog, termini, pacijenti i popunjenost prema radnom vremenu po terapeutu, raspodjela popunjenosti i trošak doktora po mjesecima prema dogovorenom modelu.
Trendovi
Zarada i jedinstveni pacijenti kroz vrijeme, dnevno, tjedno, dvotjedno ili mjesečno, uz broj upisanih i realiziranih termina.
Paketi
Iskorišteni termini po datumu dolaska i naplaćeno po datumu uplate, na istoj vremenskoj osi. Prodaja paketa, paketi po vrsti i stanje po pacijentu.
Pacijenti
Pacijenti u razdoblju po potrošnji ili dolascima, segmenti najvrjednijih, najčešćih i neaktivnih te koliko je prošlo od zadnjeg dolaska.
Zdravstvena analitika
Napredak boli po VAS skali od prvog do zadnjeg dolaska, ishodi terapije po pacijentu i terapeutu te koliko se koji test iz fizio kartona koristi. Jedina kartica koju vide i fizioterapeuti.
Kako to izgleda u radu
Popunjenost koju možete braniti
Za svakog terapeuta sustav zna radno vrijeme i svaki termin. Popunjenost je zato jednostavna: sati s pacijentom kroz raspoložive radne sate u razdoblju. Praznici i neradni dani ne ulaze u nazivnik, a preklopljene smjene se ne zbrajaju dvaput.
Uz popunjenost stoje termini, pacijenti, prosječan broj dolazaka po pacijentu i vrijednost odrađenog, uključujući terapije iz paketa. Trošak doktora računa se po mjesecu prema modelu koji ste dogovorili: postotak od prometa, iznos po terminu ili fiksni mjesečni iznos, s mogućnošću ručnog ispravka uz bilješku.
- Filtar: svi, samo liječnici ili samo fizioterapeuti
- Raspodjela terapeuta po razredima popunjenosti
- Terapeut bez radnog vremena označen je, ne skriven
Novac na dan kad je stigao
Pacijenti rijetko plate paket na prvom dolasku. Zato se uplata paketa knjiži u tjedan i mjesec kad je stvarno primljena, a ne kad je paket prodan ili kad je terapija odrađena. Prihod razdoblja tako odgovara blagajni i računu.
Rad koji je terapeut odradio iz paketa ne nestaje: vodi se kao vrijednost odrađenog, na dan terapije, po terapeutu, usluzi i odjelu. Dvije brojke, dva imena, nikad zbrojene u jednu.
- Dnevni promet po načinu plaćanja, s uplatama paketa u svom stupcu
- Kartica Paketi pokazuje iskorišteno i naplaćeno na istoj osi
- Otkazan termin na teret paketa ulazi u vrijednost odrađenog, ne u prihod
Napreduju li pacijenti
Fizioterapeut nakon svake terapije u fizio karton upiše ocjenu boli po VAS skali i ishod. Zdravstvena analitika iz tih zapisa pokaže napredak od prvog do zadnjeg dolaska po pacijentu, pacijente i terapeute po ishodima te koliko se koji test iz kataloga koristi.
Popis napretka pokazuje i najbolje i najlošije rezultate, da se pacijenti kod kojih terapija ne daje rezultat vide odmah, bez listanja.
- Dostupna i fizioterapeutima, ne samo upravi
- Računa se iz kliničkih zapisa, odvojeno od novca
- Upozorenje na nepotpune zapise u razdoblju
Kako se broji
Svaka brojka ima jedno pravilo, zapisano na jednom mjestu u sustavu, pa karton pacijenta, profil liječnika i izvještaj pokazuju isti iznos.
Razdoblje
- Tjedan, mjesec, kvartal, godina
- Tekuće razdoblje ili bilo koje prethodno. Tekući tjedan prikazuje i već upisane termine do nedjelje.
- Usporedba
- Strelice uz brojke uspoređuju s istim razdobljem jedan korak natrag, skraćenim na isti broj dana, pa treći dan mjeseca ne izgleda kao pad.
- Centar
- Odabrana lokacija ili sve lokacije. Termini i paketi bez lokacije vide se samo u prikazu svih.
Novac i rad
- Prihod
- Izravno naplaćeni odrađeni termini plus uplate paketa primljene u razdoblju. Gratis termin je nula.
- Vrijednost odrađenog
- Prihod plus dio cijene paketa za svaku odrađenu terapiju iz paketa, na dan dolaska. Osnova za trošak doktora.
- Odrađen termin
- Stvaran, neotkazan termin čije je vrijeme prošlo. Nedolasci se ne računaju kao odrađeni, ali zauzimaju sate.
- Zaokruživanje
- Sve se zbraja u centima, a trošak doktora zaokružuje po mjesecu, kako se i isplaćuje.
Podloga
- Unaprijed zbrojeno
- Izvještaji čitaju male dnevne, mjesečne i životne zbrojeve, ne sve termine. Brzina ne ovisi o godinama podataka.
- Ažuriranje
- Odmah pri svakoj promjeni termina ili paketa, svaki sat za tekući dan, svake noći provjera zadnja tri mjeseca.
- Izračunaj i Osvježi
- Osvježi ponovno učita podatke; Izračunaj preračuna cijelu povijest iz svih termina, na primjer nakon nadogradnje.
- CSV
- Hrvatski Excel: točka-zarez, decimalni zarez, hrvatska slova. Izvozi ono što je na ekranu.
Česta pitanja
Zašto zbroj po terapeutima nije jednak prihodu razdoblja?
Zato što su to dvije različite brojke. Prihod je novac koji je stigao u razdoblju: izravno naplaćeni termini i uplate paketa na dan uplate. Vrijednost odrađenog po terapeutu uključuje i terapije iz paketa koje je pacijent možda platio prošli mjesec ili još nije platio. Sustav obje brojke tako i naziva, pa se ne mogu zamijeniti.
Kako se računa popunjenost terapeuta?
Sati s pacijentom podijeljeni s raspoloživim radnim satima iz radnog vremena terapeuta u odabranom razdoblju. Praznici ordinacije i neradni dani ne ulaze u nazivnik. Terapeut bez postavljenog radnog vremena pokazuje nulu uz jasnu napomenu, pa se nula ne može pomiješati s praznim rasporedom.
Koliko su izvještaji ažurni?
Svaka promjena termina ili paketa odmah ažurira zbrojeve dana, mjeseca i pacijenta. Tekući dan se dodatno preračunava svaki sat, a svake noći sustav provjeri i popravi zadnja tri mjeseca. Gumb Osvježi ponovno učita podatke, a Izračunaj preračuna cijelu povijest iz svih termina.
Može li recepcija vidjeti prihode?
Ne. Recepcija vidi broj termina, popunjenost i pacijente, ali ne i iznose: kartica Dnevni promet joj je skrivena, a novčani iznosi se ne prikazuju ni na ekranu ni u CSV izvozu. Fizioterapeuti vide samo zdravstvenu analitiku, a liječnici nemaju pristup izvještajima.
Mogu li podatke otvoriti u Excelu?
Da. Svaka kartica ima izvoz u CSV pripremljen za hrvatski Excel: točka-zarez kao razdjelnik, decimalni zarez i ispravno kodiranje hrvatskih slova. Izvozi se isto što vidite na ekranu, za odabrano razdoblje i centar.
Pogledajte sustav na primjeru svoje ordinacije.
Demo traje koliko vam treba, online ili kod vas. Bez obveze.