- Ordinacija+
- Prilagodbe po mjeri
Prilagodbe po mjeri vaše ordinacije
Većinu toga podešavate sami u postavkama: usluge, cjenik, lokacije, radno vrijeme, korisnike i predloške. Ono što traži programera radimo po dogovoru: dokumente, uvoz podataka, integracije i izvještaje.
Što podešavate sami
Administrator ordinacije ili recepcija uređuje ovo u postavkama. Promjene vrijede odmah, bez programera i bez nove verzije sustava.
Usluge i cjenik
Dodajete usluge, trajanje, cijenu i kategoriju. Isti cjenik vrijedi u rasporedu, na listi čekanja i u naplati.
Paketi
Predlošci paketa s brojem terapija, jednom ili više usluga i cijenom. Kako se paketi troše i plaćaju opisuje naplata.
Lokacije, sobe i radno vrijeme
Centri s adresom i frazom za SMS podsjetnik, sobe po centru, radno vrijeme ordinacije i svakog terapeuta, praznici i iznimke po datumu.
Korisnici, uloge i odjeli
Otvarate račune za recepciju, liječnike i fizioterapeute, šaljete pozivnicu za postavljanje lozinke, određujete specijalizacije i odjele.
Podaci ordinacije, potpis i pečat
Naziv, adresa, OIB, IBAN i web ordinacije, uz potpis i pečat koji se ispisuju na PDF nalazima, potvrdama i privolama.
Predlošci nalaza
Predlošci po specijalnosti iz kojih liječnik piše nalaz: struktura, uobičajeni tekst i MKB-10 dijagnoze koje se najčešće koriste.
Vrste potvrda i njihovi predlošci
Potvrde i uvjerenja koje ordinacija izdaje, s uređivačem predloška u kojem sami slažete tekst i polja dokumenta.
Testovi i mjerenja u fizio kartonu
Katalog testova i mjerenja koje terapeuti bilježe kroz terapiju, pa se napredak pacijenta prati istim mjerilima od prvog do zadnjeg dolaska.
Trajanja termina i kanali obavijesti
Predefinirana trajanja termina za brže zakazivanje te uključivanje ili isključivanje SMS, e-mail i WhatsApp kanala za podsjetnike.
Što radimo za vas po mjeri
Ovo traži rad programera i dogovara se po ordinaciji. Dio toga ulazi u uvođenje, dio se naručuje kasnije kad se pojavi potreba.
Dokumenti i predlošci
- Privole ordinacije
- Tekst privole prepisujemo iz vaših postojećih obrazaca, na hrvatskom i engleskom. Pacijent je potpisuje na tabletu ili putem poveznice, a potpisani PDF ostaje uz karton.
- Obrasci i upitnici
- Obrazac prvog dolaska, upitnik za medicinu sporta ili vlastiti upitnik ordinacije, s poljima koja ispunjava pacijent i poljima koja ispunjava liječnik.
- Potvrde i uvjerenja
- Predložak dokumenta koji ordinacija izdaje, s podacima pacijenta i ordinacije, potpisom i pečatom, spreman za ispis ili slanje kao PDF.
Integracije
- Kalendarski feed po liječniku
- Pretplata vanjskog kalendara (Google, Apple, Outlook) na raspored liječnika. Feed nosi vrijeme i uslugu, bez podataka o pacijentu.
- SMS, WhatsApp i e-mail
- Kanali za podsjetnike i poruke pacijentima, s imenom pošiljatelja vaše ordinacije. WhatsApp se uključuje po ordinaciji.
- Online naručivanje pacijenata
- Javni obrazac za naručivanje koji slobodne termine računa po pravilima vašeg rasporeda. Po dogovoru.
Podaci
- Uvoz pacijenata
- Iz Excel ili CSV datoteke, s probnim prolazom prije stvarnog zapisa. Uz pacijente se po dogovoru uvoze i razlog dolaska, anamneza i povijest tretmana u početni fizio karton.
- Prijenos iz drugog programa
- Izvoz iz postojećeg programa ordinacije mapiramo na karton pacijenta, uključujući telefone u jedinstvenom međunarodnom zapisu.
- Izvoz vaših podataka
- Podaci ordinacije pripadaju ordinaciji. Na zahtjev ih dobivate u strojno čitljivom obliku, a po prestanku ugovora vraćamo ih i brišemo iz sustava.
Izvještaji
- Izvještaj po zahtjevu
- Kad standardni izvještaji ne pokrivaju pitanje koje vas zanima, izradimo pregled po vašim pravilima brojanja, uz izvoz u CSV.
- Zdravstvena analitika
- Standardni pregled prati napredak pacijenata po VAS skali, ocjene terapija, korištenje testova i rezultate po terapeutu. Po dogovoru ga proširujemo mjerilima koja vaša ordinacija koristi.
Branding
- Naziv, logo, ikona i boja
- Sustav nosi naziv vaše ordinacije na ekranu za prijavu, u naslovu preglednika i na ikoni, s vašim logom i bojom sučelja.
- Ime pošiljatelja poruka
- SMS i e-mail podsjetnici dolaze s imenom vaše ordinacije, ne s imenom sustava.
- Moduli po ordinaciji
- Privole, estetska medicina, medicina sporta i WhatsApp uključuju se ili isključuju po ordinaciji, pa izbornik sadrži samo ono što koristite.
Vaše ime, vaš logo, vaši zasebni podaci
Svaka ordinacija radi u vlastitom okruženju
Ordinacija+ nije jedan zajednički sustav za sve klijente. Svaka ordinacija dobiva vlastito, potpuno odvojeno okruženje: zasebnu bazu, zasebnu pohranu dokumenata i zasebne korisničke račune.
Postavke ordinacije žive u jednoj konfiguracijskoj datoteci: naziv, logo, boja, ime pošiljatelja poruka i uključeni moduli. Jezgra sustava ostaje zajednička, pa ispravci i nove mogućnosti stižu svim ordinacijama bez ponovnog prilagođavanja.
- Podaci jedne ordinacije nikad nisu u istoj bazi s podacima druge
- Podaci u certificiranom podatkovnom centru u Frankfurtu, unutar EU
- Pristup prema ulogama i zapis tko je otvorio nalaz, opisano na stranici sigurnost
Kako teče zahtjev za prilagodbu
Svaki zahtjev dobiva zasebnu ponudu. Ništa ne kreće bez vašeg odobrenja.
Zahtjev
Opišete što vam treba i zašto: dokument koji izdajete, podatke koje želite pratiti, program iz kojeg prelazite. Primjer iz vašeg rada vrijedi više od specifikacije.
Procjena i ponuda
Provjerimo može li se to riješiti postojećim postavkama. Ako ne može, predložimo rješenje, procijenimo broj sati i pošaljemo ponudu.
Izrada i test
Izradimo prilagodbu i prije isporuke je provjerimo na podacima koji sliče vašima, bez diranja vašeg stvarnog rada.
Isporuka i obuka
Prilagodba se uključi u vašem okruženju, pokažemo je ljudima koji će je koristiti i ostajemo dostupni za pitanja.
Česta pitanja
Možemo li sami mijenjati usluge, cijene i radno vrijeme?
Da. Usluge, cjenik, pakete, lokacije, sobe, radno vrijeme, praznike, korisnike i predloške uređuje administrator ordinacije u postavkama. Promjene vrijede odmah, bez programera i bez nove verzije sustava.
Hoće li sustav nositi naš naziv i logo?
Da. Pri uvođenju postavljamo naziv ordinacije, logo, ikonu i boju sučelja te ime pošiljatelja SMS poruka i e-maila. Podatke ordinacije, potpis i pečat za PDF dokumente kasnije sami mijenjate u postavkama.
Možemo li prenijeti pacijente iz postojećeg programa ili tablice?
Da. Postojeću bazu pacijenata uvozimo iz Excel ili CSV datoteke. Prije stvarnog uvoza radimo probni prolaz koji pokaže koliko je zapisa prepoznato i koji su dvostruki, pa tek onda zapisujemo podatke u sustav.
Može li se raspored vidjeti u Google ili Apple kalendaru?
Da, kroz kalendarski feed (ICS) po liječniku na koji se pretplati vanjski kalendar. Feed sadrži vrijeme i uslugu, bez imena i podataka pacijenta. Dvosmjerna sinkronizacija, u kojoj bi promjena u vanjskom kalendaru mijenjala termin u sustavu, nije dostupna.
Koliko košta prilagodba po mjeri?
Svaki zahtjev procjenjujemo posebno. Prije početka rada dobijete opis, procjenu i ponudu, a rad kreće tek nakon vašeg odobrenja.
Pogledajte sustav na primjeru svoje ordinacije.
Demo traje koliko vam treba, online ili kod vas. Bez obveze.